Внедрение программ 1С 8.3 в Уфе

Внедрение программы 1С и сопутствующих продуктов необходимо, когда предприятию требуется автоматизация процессов управления и учёта. Использование 1С позволяет систематизировать ведение бухгалтерии, учёт торговых и финансовых операций, заработной платы и произведённой продукции, что даёт возможность автоматизировать различные рутинные процессы, отнимающие большое количество ресурсов организации, как материальных, так и человеческих и временных.

Виды 1С 8.3

Типовые конфигурации

Программа 1С: Предприятие, сокращённо именуемое просто 1С, представляет собой современный компьютерный продукт, разработанный для автоматизации бизнеса, в частности – ведения различного учёта. Её можно установить на любой персональный компьютер. Однако прежде следует выбрать требуемый тип программы. Выделяют три типовых вида 1С:

1. 1С: Бухгалтерия. Эта программа представляет собой наиболее полный набор форм, которые были разработаны для осуществления бухгалтерского и налогового учёта, сопровождающего работу любой организации. Функционал программы даёт возможность легко формировать и отправлять различную отчётность предприятия. В последней версии 1С пользователь получает одновременный доступ к информации нескольких организаций, что позволяет составлять требуемые документы, основываясь на общей отчётности подразделений.
2. 1С: Зарплата и управление персоналом. Данная программа позволяет проводить автоматический расчёт зарплаты, учёт делопроизводства, кадрового состава предприятия и установленных налоговых отчислений. Этот вид 1С обладает широким функционалом, помогающим в планировании различных мероприятий, проводимых на предприятии, организации финансовой мотивации сотрудников и работе с персоналом. Версия 1С 2020 года позволяет осуществлять полный комплекс операций, используемых для расчёта зарплаты, и связанных с этим процессов налогов и сборов.
3. 1С: Управление торговлей. Эта программа была разработана для достижения максимально результативного ведения бизнеса. Она позволяет формировать различные задачи, анализировать и планировать требуемые операции. С помощью версии 1С 8.3 частные предприниматели могут руководить заказами, поставками и торговлей, анализировать цены и оценивать оборот различных товаров собственного предприятия.

Данные конфигурации могут быть:

• базовыми, имеющими минимальный функционал и применяемыми для ведения только одной компании без возможности доработки программы;
• профессиональными, обладающими расширенным функционалом с возможностью одновременного контроля нескольких организаций и точечной доработки продукта под собственные запросы и нужды;
• корпоративными (кроме Управления торговлей), предлагающими дополнительный набор функций, что позволяет использовать их крупным компаниям, имеющим дочерние предприятия.

Отраслевые конфигурации

Помимо типовых, существуют и отраслевые конфигурации, разрабатываемые партнёрами 1С. Они представляют собой различные программные решения, которые предназначаются для определенных сфер деятельности. При их создании учитываются особенности отрасли, что позволяет предлагать персонализированные решения. В таких программах функционал типовых конфигураций урезается либо расширяется, в зависимости от запросов сферы.

Разновидностей отраслевых конфигураций существует достаточно много. Например, для гостиничного бизнеса такими программами являются 1С: Общепит, 1С: Отель и 1С: Турагентство. При выборе программы следует получить консультацию специалиста, чтобы выбранный продукт оптимально подходил под потребности организации.

Специализированные конфигурации

Эти программы применяются в случаях, когда для конкретных задач или бизнеса требуются более точные решения. Они делятся на две большие группы: для бюджетных и небюджетных организаций.

К программам, предназначенным для бюджетных предприятий, относятся:

• 1С: Свод отчётов;
• 1С: Бюджетная отчётность;
• 1С: Бухгалтерия госучреждения;
• 1С: Вещевое довольствие;
• 1С: Кадры и зарплата бюджетного учреждения;
• 1С: Документооборот госучреждения.

Программы для небюджетных учреждений следующие:

• 1С: Розница;
• 1С: Бухгалтерия (базовая, корпоративная, предприниматель, упрощёнка);
• 1С: Комплексная автоматизация;
• 1С: Зарплата и управление персоналом (базовая и корпоративная);
• 1С: Управление нашей фирмой;
• 1С: Управление холдингом;
• 1С: ERP управление предприятием;
• 1С: Консолидация;
• 1С: Управление торговлей;
• 1С: Документооборот;
• 1С: Отчётность предпринимателя;
• 1С: Платёжные документы;
• 1С: Управление производственным предприятием;
• 1С: Налогоплательщик;
• 1С: Бухгалтерия автономного учреждения (базовая и корпоративная);
• 1С: Электронное обучение.

Индивидуальные решения

Любая организация может заказать разработку индивидуальной программы. При её создании учитываются все особенности процессов бизнеса и отрасли, что позволяет получить продукт, оптимально подходящий под все имеющиеся потребности. Разработка и настройка 1С такого формата стоит дороже, чем использование базовых решений, однако позволяет получить максимально удобный и практичный продукт, заточенный под конкретную организацию.

Когда необходимо внедрение 1С

Внедрение системы возможно как на предприятиях, на которых не осуществляется учёт в специализированном программном обеспечении, так и в организациях, где учёт производится, но используемый софт не устраивает руководство. Использование учёта 1С будет полезно в следующих случаях:

1. Компания начала работу недавно. В такой ситуации изначально настроенная 1С позволит обеспечить удобный учёт, что в дальнейшем структурирует и упростит работу.
2. Организация увеличивается либо начинает заниматься новым направлением. В этом случае подключение единой базы 1С помогает удовлетворить новые возникающие потребности и лучше контролировать всю систему.
3. Система морально устарела. Старую систему может быть сложно или дорого поддерживать, либо в её работе начинают наблюдаться проблемы и сбои.
4. Старая форма отчётности не позволяет получить прозрачную аналитику. Это приводит к неправильным управленческим решениям и несвоевременной реакции на существующие проблемы. Иногда в таких случаях используется обновление 1С либо доработка учётного продукта.

Ошибки внедрения 1С

С ошибками и сложностями внедрения может столкнуться любая организация, вне зависимости от области деятельности, размеров и технической подготовки работников IT-отдела. У нашего предприятия большой опыт внедрения программ 1С в Уфе и чаще всего встречаются следующие проблемы:

1. Некорректный выбор программы. Если реальные потребности компании и задачи, отведённые для решения учётной системе, не были должным образом изучены, то организация просто теряет средства, затраченные на приобретение лицензионного ПО и услуги по внедрению, но не получает ожидаемого результата.
2. Неправильная настройка. Проблемы, вызванные неграмотной настройкой либо неверным использованием конфигурации, ведут к появлению ошибок, возникающих на рабочих местах персонала. Такая ситуация является достаточно рискованной для компании, поскольку может привести к потере как ресурсов, так и доверия клиентов и деловой репутации.
3. Сложности с загрузкой базы данных в 1С. Если в компании ранее применялись специализированные программы для управления предприятием, ведения бухгалтерии и прочего, то новой системе на 1С придётся работать с накопленным объёмом данных. Эти данные, собранные в базу, необходимо подготовить по определённому алгоритму и переместить на новую платформу таким образом, чтобы важные сведения не были уничтожены и корректно отображались. В этой работе важны аккуратность, точность и профессионализм программиста, которому предстоит настройка обмена либо переноса данных.
4. Данные не синхронизированы. Если прежде каждый отдел работал со своей программой 1С, то при внедрении единой 1С 8.3 возникают сложности. В основном это связано с параллельным ведением учёта, из-за чего в организации не установлена унификация.
5. Саботаж сотрудников. Это проблема обусловлена исключительно человеческим фактором и заключается в отказе персонала на местах продолжать работу в изменившихся условиях. Это связано с нежеланием заниматься самообразованием, осваивая новые программные инструменты. Для частичного уменьшения напряжения следует организовать грамотное обучение, которое будут вести опытные наставники, предоставляющие наглядные примеры и выдающие понятные тесты и мануалы.
6. Проблемы с интеграцией в существующую IT-инфраструктуру. Чаще всего 1С становится не первой автоматизированной системой, которая применяется на предприятии, поэтому её важно органично встроить в существующую инфраструктуру, чтобы вся система функционировала слажено.

Преимущества перехода на 1С

Внедрение продукта 1С имеет следующие преимущества:

• получение инструментов контроля над текущими бизнес-процессами;
• повышение прозрачности ведения и результативности бизнеса;
• увеличение гибкости и управляемости предприятия;
• снижение числа мероприятий, не имеющих экономического обоснования;
• оптимизация финансовой работы и бухучёта;
• упрощение и упорядочение документооборота;
• устранение рутинных операций, что позволяет использовать больше времени на развитие направлений, находящихся в приоритете.

Первые результаты, которые приносит автоматизация, можно наблюдать уже через несколько недель. В это время особенно важно отслеживать возможные ошибки, чтобы обратиться с вопросами доработки к IT-специалистам, внедряющим продукт.

Процесс внедрения 1С

При установке 1С необходимо сформировать комплексную концепцию управления бизнес-процессами и учёта, подходящую для конкретной организации. В работе учитывается специфика деятельности предприятия и все нюансы, характерные для сферы. Готовая система полностью адаптирована под компанию, что позволяет получить выраженный экономический эффект. Порядок работ при этом следующий:

1. Составление целей, которые преследует проект, и требований к нему. Бизнес-объект тщательно обследуется, а у сотрудников, обычно топ-менеджеров и начальников подразделений, собираются пожелания по дальнейшей работе. После этого составляется заявка, в которой подробно прописываются все бизнес-процессы.
2. Разработка концепции. После подробного изучения бизнес-процессов разрабатывается несколько концепций, которые подходят заказчику. Из них выбирается наиболее удачная.
3. Формирование технического задания. После проведения анализа полученной информации составляются пункты ТЗ.
4. Разработка эскизной версии проекта. Она создаётся, основываясь на предварительном проектном решении.
5. Разработка технической версии проекта. Она формируется на основе эскизного проекта, в котором детально прорабатываются все ключевые аспекты программного комплекса. На этом этапе проводится формирование и оформление соответствующей документации на поставку требуемого оборудования для создаваемой компьютерной платформы.
6. Формирование технической документации. Происходит создание и адаптация программы, под которую готовятся официальные технические документы 1С.
7. Запуск работы. Производится тестирование системы, и, при наличии положительных результатов, введение в эксплуатацию. После проводится обучение сотрудников и руководителей компании. Когда опытная эксплуатация проекта проведена, он принимается, и соответствующие документы подписываются.
8. Сопровождение. После внедрения организации получают как гарантийное, так и послегарантийное обслуживание, а также содействие в решении любых вопросов, возникающих во время использования средств учёта.

Возможности 1С

Программное обеспечение 1С:ERP широко используется во многих отраслях экономики. Множество преимуществ данной программы стимулирует руководство фирм принять решение об установке её у себя на предприятии. Система имеет невысокую стоимость, но при этом помогает полностью контролировать работу служб предприятия, снижает расходы, увеличивает товарооборот фирмы. Вся нужная информация будет сконцентрирована и доступна одновременно для нескольких участников. Единая информационная сеть оптимально использует все ресурсы предприятия.

Встаёт вопрос о том, как быстро и качественно повести обучение персонала своего предприятия работать с этой программой. Сделать это легче, если в штате предприятия есть профессионал, уже имевший опыт работы по внедрению программного продукта на другом предприятии. С его помощью обучение сотрудников пройдёт быстрее и безболезненно. Но таких специалистов крайне мало. Найти хорошего специалиста в этой области становится главной задачей для получения гарантированного результата. Главы производственных компаний с недоверием относятся к процессу обучения. В случае неумелого применения программных средств плохо обученным персоналом производительность работы резко упадёт. Правильнее всего найти профессионала, который обучит персонал работе. Он распишет пошаговое обучение в рамках программы и решит проблемы, возникающие при внедрении на предприятии.

Программа 1С:ERP - сложная система, концентрирующая в себе функциональность и большой объём информации. Разобраться во всех тонкостях и особенностях начинающему пользователю может быть довольно трудно. Поэтому чаще всего за знаниями для работы в этой системе обращаются к профессионалам. Существуют специальные курсы обучения 1С. Проводятся они дистанционно или очно в зависимости от возможностей обучающихся. С их помощью начинающему впервые работать с 1С легче разобраться со всеми вопросами, появляющимися при работе с программой. Полученные знания минимизируют появление ошибок, приводящих к снижению работоспособности системы.

Подробнее