ERP-Consalt предоставляет все виды 1С услуг
Внедрение программ 1С 8.3 в Уфе
Внедрение программы 1С и сопутствующих продуктов необходимо, когда предприятию требуется автоматизация процессов управления и учёта. Использование 1С позволяет систематизировать ведение бухгалтерии, учёт торговых и финансовых операций, заработной платы и произведённой продукции, что даёт возможность автоматизировать различные рутинные процессы, отнимающие большое количество ресурсов организации, как материальных, так и человеческих и временных.
Виды 1С 8.3
Типовые конфигурации
Программа 1С: Предприятие, сокращённо именуемое просто 1С, представляет собой современный компьютерный продукт, разработанный для автоматизации бизнеса, в частности – ведения различного учёта. Её можно установить на любой персональный компьютер. Однако прежде следует выбрать требуемый тип программы. Выделяют три типовых вида 1С:
- 1С: Бухгалтерия. Эта программа представляет собой наиболее полный набор форм, которые были разработаны для осуществления бухгалтерского и налогового учёта, сопровождающего работу любой организации. Функционал программы даёт возможность легко формировать и отправлять различную отчётность предприятия. В последней версии 1С пользователь получает одновременный доступ к информации нескольких организаций, что позволяет составлять требуемые документы, основываясь на общей отчётности подразделений.
- 1С: Зарплата и управление персоналом. Данная программа позволяет проводить автоматический расчёт зарплаты, учёт делопроизводства, кадрового состава предприятия и установленных налоговых отчислений. Этот вид 1С обладает широким функционалом, помогающим в планировании различных мероприятий, проводимых на предприятии, организации финансовой мотивации сотрудников и работе с персоналом. Версия 1С 2020 года позволяет осуществлять полный комплекс операций, используемых для расчёта зарплаты, и связанных с этим процессов налогов и сборов.
- 1С: Управление торговлей. Эта программа была разработана для достижения максимально результативного ведения бизнеса. Она позволяет формировать различные задачи, анализировать и планировать требуемые операции. С помощью версии 1С 8.3 частные предприниматели могут руководить заказами, поставками и торговлей, анализировать цены и оценивать оборот различных товаров собственного предприятия.
Данные конфигурации могут быть:
- базовыми, имеющими минимальный функционал и применяемыми для ведения только одной компании без возможности доработки программы;
- профессиональными, обладающими расширенным функционалом с возможностью одновременного контроля нескольких организаций и точечной доработки продукта под собственные запросы и нужды;
- корпоративными (кроме Управления торговлей), предлагающими дополнительный набор функций, что позволяет использовать их крупным компаниям, имеющим дочерние предприятия.
Отраслевые конфигурации
Помимо типовых, существуют и отраслевые конфигурации, разрабатываемые партнёрами 1С. Они представляют собой различные программные решения, которые предназначаются для определенных сфер деятельности. При их создании учитываются особенности отрасли, что позволяет предлагать персонализированные решения. В таких программах функционал типовых конфигураций урезается либо расширяется, в зависимости от запросов сферы.
Разновидностей отраслевых конфигураций существует достаточно много. Например, для гостиничного бизнеса такими программами являются 1С: Общепит, 1С: Отель и 1С: Турагентство. При выборе программы следует получить консультацию специалиста, чтобы выбранный продукт оптимально подходил под потребности организации.
Специализированные конфигурации
Эти программы применяются в случаях, когда для конкретных задач или бизнеса требуются более точные решения. Они делятся на две большие группы: для бюджетных и небюджетных организаций.
К программам, предназначенным для бюджетных предприятий, относятся:
- 1С: Свод отчётов;
- 1С: Бюджетная отчётность;
- 1С: Бухгалтерия госучреждения;
- 1С: Вещевое довольствие;
- 1С: Кадры и зарплата бюджетного учреждения;
- 1С: Документооборот госучреждения.
Программы для небюджетных учреждений следующие:
- 1С: Розница;
- 1С: Бухгалтерия (базовая, корпоративная, предприниматель, упрощёнка);
- 1С: Комплексная автоматизация;
- 1С: Зарплата и управление персоналом (базовая и корпоративная);
- 1С: Управление нашей фирмой;
- 1С: Управление холдингом;
- 1С: ERP управление предприятием;
- 1С: Консолидация;
- 1С: Управление торговлей;
- 1С: Документооборот;
- 1С: Отчётность предпринимателя;
- 1С: Платёжные документы;
- 1С: Управление производственным предприятием;
- 1С: Налогоплательщик;
- 1С: Бухгалтерия автономного учреждения (базовая и корпоративная);
- 1С: Электронное обучение.
Индивидуальные решения
Любая организация может заказать разработку индивидуальной программы. При её создании учитываются все особенности процессов бизнеса и отрасли, что позволяет получить продукт, оптимально подходящий под все имеющиеся потребности. Разработка и настройка 1С такого формата стоит дороже, чем использование базовых решений, однако позволяет получить максимально удобный и практичный продукт, заточенный под конкретную организацию.
Когда необходимо внедрение 1С
Внедрение системы возможно как на предприятиях, на которых не осуществляется учёт в специализированном программном обеспечении, так и в организациях, где учёт производится, но используемый софт не устраивает руководство. Использование учёта 1С будет полезно в следующих случаях:
- Компания начала работу недавно. В такой ситуации изначально настроенная 1С позволит обеспечить удобный учёт, что в дальнейшем структурирует и упростит работу.
- Организация увеличивается либо начинает заниматься новым направлением. В этом случае подключение единой базы 1С помогает удовлетворить новые возникающие потребности и лучше контролировать всю систему.
- Система морально устарела. Старую систему может быть сложно или дорого поддерживать, либо в её работе начинают наблюдаться проблемы и сбои.
- Старая форма отчётности не позволяет получить прозрачную аналитику. Это приводит к неправильным управленческим решениям и несвоевременной реакции на существующие проблемы. Иногда в таких случаях используется обновление 1С либо доработка учётного продукта.
Ошибки внедрения 1С
С ошибками и сложностями внедрения может столкнуться любая организация, вне зависимости от области деятельности, размеров и технической подготовки работников IT-отдела. У нашего предприятия большой опыт внедрения программ 1С в Уфе и чаще всего встречаются следующие проблемы:
- Некорректный выбор программы. Если реальные потребности компании и задачи, отведённые для решения учётной системе, не были должным образом изучены, то организация просто теряет средства, затраченные на приобретение лицензионного ПО и услуги по внедрению, но не получает ожидаемого результата.
- Неправильная настройка. Проблемы, вызванные неграмотной настройкой либо неверным использованием конфигурации, ведут к появлению ошибок, возникающих на рабочих местах персонала. Такая ситуация является достаточно рискованной для компании, поскольку может привести к потере как ресурсов, так и доверия клиентов и деловой репутации.
- Сложности с загрузкой базы данных в 1С. Если в компании ранее применялись специализированные программы для управления предприятием, ведения бухгалтерии и прочего, то новой системе на 1С придётся работать с накопленным объёмом данных. Эти данные, собранные в базу, необходимо подготовить по определённому алгоритму и переместить на новую платформу таким образом, чтобы важные сведения не были уничтожены и корректно отображались. В этой работе важны аккуратность, точность и профессионализм программиста, которому предстоит настройка обмена либо переноса данных.
- Данные не синхронизированы. Если прежде каждый отдел работал со своей программой 1С, то при внедрении единой 1С 8.3 возникают сложности. В основном это связано с параллельным ведением учёта, из-за чего в организации не установлена унификация.
- Саботаж сотрудников. Это проблема обусловлена исключительно человеческим фактором и заключается в отказе персонала на местах продолжать работу в изменившихся условиях. Это связано с нежеланием заниматься самообразованием, осваивая новые программные инструменты. Для частичного уменьшения напряжения следует организовать грамотное обучение, которое будут вести опытные наставники, предоставляющие наглядные примеры и выдающие понятные тесты и мануалы.
- Проблемы с интеграцией в существующую IT-инфраструктуру. Чаще всего 1С становится не первой автоматизированной системой, которая применяется на предприятии, поэтому её важно органично встроить в существующую инфраструктуру, чтобы вся система функционировала слажено.
Преимущества перехода на 1С
Внедрение продукта 1С имеет следующие преимущества:
- получение инструментов контроля над текущими бизнес-процессами;
- повышение прозрачности ведения и результативности бизнеса;
- увеличение гибкости и управляемости предприятия;
- снижение числа мероприятий, не имеющих экономического обоснования;
- оптимизация финансовой работы и бухучёта;
- упрощение и упорядочение документооборота;
- устранение рутинных операций, что позволяет использовать больше времени на развитие направлений, находящихся в приоритете.
Первые результаты, которые приносит автоматизация, можно наблюдать уже через несколько недель. В это время особенно важно отслеживать возможные ошибки, чтобы обратиться с вопросами доработки к IT-специалистам, внедряющим продукт.
Процесс внедрения 1С
При установке 1С необходимо сформировать комплексную концепцию управления бизнес-процессами и учёта, подходящую для конкретной организации. В работе учитывается специфика деятельности предприятия и все нюансы, характерные для сферы. Готовая система полностью адаптирована под компанию, что позволяет получить выраженный экономический эффект. Порядок работ при этом следующий:
- Составление целей, которые преследует проект, и требований к нему. Бизнес-объект тщательно обследуется, а у сотрудников, обычно топ-менеджеров и начальников подразделений, собираются пожелания по дальнейшей работе. После этого составляется заявка, в которой подробно прописываются все бизнес-процессы.
- Разработка концепции. После подробного изучения бизнес-процессов разрабатывается несколько концепций, которые подходят заказчику. Из них выбирается наиболее удачная.
- Формирование технического задания. После проведения анализа полученной информации составляются пункты ТЗ.
- Разработка эскизной версии проекта. Она создаётся, основываясь на предварительном проектном решении.
- Разработка технической версии проекта. Она формируется на основе эскизного проекта, в котором детально прорабатываются все ключевые аспекты программного комплекса. На этом этапе проводится формирование и оформление соответствующей документации на поставку требуемого оборудования для создаваемой компьютерной платформы.
- Формирование технической документации. Происходит создание и адаптация программы, под которую готовятся официальные технические документы 1С.
- Запуск работы. Производится тестирование системы, и, при наличии положительных результатов, введение в эксплуатацию. После проводится обучение сотрудников и руководителей компании. Когда опытная эксплуатация проекта проведена, он принимается, и соответствующие документы подписываются.
- Сопровождение. После внедрения организации получают как гарантийное, так и послегарантийное обслуживание, а также содействие в решении любых вопросов, возникающих во время использования средств учёта.
Возможности 1С
Программное обеспечение 1С:ERP широко используется во многих отраслях экономики. Множество преимуществ данной программы стимулирует руководство фирм принять решение об установке её у себя на предприятии. Система имеет невысокую стоимость, но при этом помогает полностью контролировать работу служб предприятия, снижает расходы, увеличивает товарооборот фирмы. Вся нужная информация будет сконцентрирована и доступна одновременно для нескольких участников. Единая информационная сеть оптимально использует все ресурсы предприятия.
Встаёт вопрос о том, как быстро и качественно повести обучение персонала своего предприятия работать с этой программой. Сделать это легче, если в штате предприятия есть профессионал, уже имевший опыт работы по внедрению программного продукта на другом предприятии. С его помощью обучение сотрудников пройдёт быстрее и безболезненно. Но таких специалистов крайне мало. Найти хорошего специалиста в этой области становится главной задачей для получения гарантированного результата. Главы производственных компаний с недоверием относятся к процессу обучения. В случае неумелого применения программных средств плохо обученным персоналом производительность работы резко упадёт. Правильнее всего найти профессионала, который обучит персонал работе. Он распишет пошаговое обучение в рамках программы и решит проблемы, возникающие при внедрении на предприятии.
Программа 1С:ERP - сложная система, концентрирующая в себе функциональность и большой объём информации. Разобраться во всех тонкостях и особенностях начинающему пользователю может быть довольно трудно. Поэтому чаще всего за знаниями для работы в этой системе обращаются к профессионалам. Существуют специальные курсы обучения 1С. Проводятся они дистанционно или очно в зависимости от возможностей обучающихся. С их помощью начинающему впервые работать с 1С легче разобраться со всеми вопросами, появляющимися при работе с программой. Полученные знания минимизируют появление ошибок, приводящих к снижению работоспособности системы.