С Документооборот 1С 8.3 руководитель сможет контролировать весь процесс работы, поскольку все рабочие места и отчеты составляют единое целое программы.

В 1С:Документооборот документ удобно составлять согласно стандартам предприятия, используя шаблоны с реквизитами и бланки. Просматривать изменения и версии любого документа, отслеживать уровень подготовки и местоположение бумажных версий, хранить сканы. Организовывать подписание и возврат документов от контрагентов.

Автоматизация документооборота с использованием программы 1С:Документооборот 8 позволяет автоматически определять занятость сотрудников по их рабочим календарям. Программа подбирает подходящее для каждого время для проведения совещания. Организована возможность контролировать исполнение пунктов протокола, принимать участие в командных обсуждениях и голосовать.

Связь через Skype и интернет-телефонию позволяет обмениваться информацией сотрудникам на удаленных рабочих местах.

Удобно контролировать дисциплину в компании с помощью: учета отсутствия работников, ведения протоколов работ участников и функционального рабочего стола.

Для контроля исполнения задач разработано пять состояний документа: согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение.

В программе можно использовать электронную подпись любого вида: простую, усиленную и квалифицированную.

В 1С:Документооборот процессы настраиваются для запуска и выполнения по шаблону, устанавливая конкретные точки движения документов, предусмотрена настройка автоматического или ручного запуска процесса, возможность построить эффективную иерархию выполнения работ.

Электронная почта доступна прямо в программе 1С:Документооборот, есть возможность пользоваться несколькими электронными адресами. Из электронной почты можно создавать задачи, использовать переписку как данные для документа, прикреплять сообщения к задачам.

Используйте раздел «Мой календарь» в программе 1С:Документооборот как отличный инструмент планирования времени. Задачи в календарь можно внести вручную, или легко отправить из другого документа (Задача, проект, мероприятие и др.). Присутствует возможность устанавливать периодические записи, например, дела, которые выполняются каждый вторник.

По окончанию рабочего времени работники отмечают в простом ежедневном отчете: продолжительность рабочего времени; какие работы и по какому проекту были выполнены ими сегодня.

Для проектного учета в системе реализованы механизмы планирования проектов, формирование команды, список задач по плану проекта, диаграммы Ганта, коммуникации задействованных лиц по проекту, отслеживание выполнения задач по проекту, учет по проектам трудозатрат или любых других проектных данных, формирование отчетности по проекту.

1С:Документооборот интегрируется с различными конфигурациями платформы «1С:Предприятие 8». ЕРП-КОНСАЛТ поможет внедрить и настроить 1С:Документооборот с разработкой бизнес-процессов, созданием инструкций и доступным обучением персонала на реальных объектах!